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転職先が決まった方の中には、源泉徴収票の提出がなぜ必要なのか疑問に思う方もいるでしょう。
源泉徴収票について理解していないと、税金面で損をするかもしれません。
そこで本記事では、転職先へ源泉徴収票を提出する理由や現職から受け取るタイミングなどを解説します。
転職活動が進んでいる方は、ぜひ最後までご覧ください。
転職先へ源泉徴収票を提出するのはなぜ？
転職先へ源泉徴収票を提出する理由は、以下のとおりです。
- 年末調整するため
- 社会保険を算定するため
それぞれの理由について、詳しく見ていきましょう。
年末調整をするため
転職先へ源泉徴収票を提出する理由のひとつは、年末調整をするためです。
転職では、前職と現職の両方の給与が1年間の収入に含まれるので、前職の源泉徴収票を提出することで、転職先で正確な年末調整をおこなえます。
源泉徴収票を提出しない場合、個人で確定申告を実施する必要があります。確定申告が手間だと感じる方は、転職先へ源泉徴収票を提出しましょう。
社会保険料を算定するため
社会保険料を算定するのも、転職先へ源泉徴収票を提出する理由です。
社会保険料は、給与額にもとづいて算定されます。転職先で正確な社会保険料を算定するためにも、前職の源泉徴収票が必要です。
源泉徴収票はいつもらえる？
源泉徴収票の重要性を理解しても、受け取るのを忘れてしまう方も少なくありません。書類の手続きを転職先に任せたい方は、以下のタイミングで源泉徴収票を必ず受け取りましょう。
- 年末調整後
- 退職時
年末調整後
一般的には、年末調整後にその年の給与所得の源泉徴収票が発行されます。
12月中旬〜下旬にかけて受け取れるため、忘れないようにしましょう。
退職時
源泉徴収票は、退職時にも受け取れます。転職する際は、退職時に受け取るケースがほとんどです。
一般的には、退職後1ヵ月以内に受け取れます。
源泉徴収票を提出するタイミング
源泉徴収票を転職先に提出するタイミングは、入社手続き時が一般的です。
転職先から源泉徴収票の提出を促されるため、そのタイミングで渡すようにしましょう。
もし、源泉徴収票の提出が遅れると過剰な所得税が徴収される可能性があるので注意してください。
源泉徴収票がもらえないときの対処法
タイミングによっては源泉徴収票がもらえず、転職先への提出が間に合わないときもあるでしょう。
源泉徴収票がもらえない場合は、以下の対処法が有効です。
- 退職した会社に問い合わせる
- 税務署に相談する
- 給与明細で代用する
退職した会社に問い合わせる
退職時に源泉徴収票がもらえていない場合は、前職に問い合わせてみましょう。
場合によっては、まだ発行されていないため、いつまでに源泉徴収票が受け取れるのか明確に聞くことが大切です。
発行された源泉徴収票を失くしたときは、再発行の依頼が必要です。
税務署に相談する
退職してから日数が経っても発行されない場合は、管轄の税務署に相談しましょう。
源泉徴収票が発行されない理由を明確に伝えれば、管轄の税務署から退職した会社に催促してくれます。
給与明細で代用する
どうしても源泉徴収票が間に合わない場合は、給与明細で代用しましょう。
ただし、給与明細では控除額等の確認できないため、正確な年末調整が難しくなるケースもあるでしょう。
源泉徴収票以外に転職で必要な書類
転職時に必要な書類は、源泉徴収票だけではありません。以下の書類を提出しないと、契約ができず内定取り消しになるかもしれません。
【転職時に必要な提出書類】
- 履歴書
- 職務経歴書
- 職務経歴書
- 送付状
- 写真
- 身分証明書
- 印鑑
場合によっては、以下の書類も必要になるので準備しておきましょう。
- 退職証明書
- 健康診断書
- 雇用保険被保険者証 など
転職先には、源泉徴収票に加え以上の書類が必要です。スムーズな転職活動をおこなうためにも、事前の準備を欠かさずに進めましょう。
まとめ
転職活動が初めてだと、源泉徴収票をいつのタイミングで受け取り、提出するのかわからない方が多いでしょう。転職先に源泉徴収票を提出しないと、自分で確定申告をしたり、過剰に税金徴収を受けたりする場合があります。スムーズに転職活動を進めるためにも、入社時に源泉徴収票を提出しましょう。
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